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(7)提高個(gè)人工作的集中力等。
以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代化辦公室應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動(dòng)的場(chǎng)所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場(chǎng)所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。
從工作分配來考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對(duì)于商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長(zhǎng)、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營(yíng)業(yè)科、財(cái)會(huì)室、會(huì)客室、會(huì)客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。
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